近年來，水稻機械插秧技術得到了大力推廣和廣泛應用，機動插秧機的擁有量持續增長，機械插秧面積不斷擴大。在實際應用中只有農機與農藝相結合，保證機械插秧質量，該項技術才能得到持續穩定的發展。
1育秧：種子發芽率應在95％以上，要採用育秧播種機進行播種作業，確保播種的均勻性和有足夠的秧苗密度，以減少機插作業時的漏穴率。應避免用人工育秧播種作業，再用機械插秧的不規範做法。用於機械插秧的秧苗的秧齡應在25-30天，株高10-14釐米，達到壯秧標準。
2整地：水田整地質量的好壞，田面的高低，對機插質量有直接的影響。應合理運用翻、旋、耙等技術，把秸稈和根茬深埋在土壤中，把田面整平耙細，達到高低不差寸，寸水不露泥的標準。隨着科學技術的發展和進步，新的水田整地技術和機具不斷湧現出來，有條件的地方可採用水田滅茬耙漿整地技術，使水田整地質量達到更高水平。
3機插作業：田面沉澱時間要適宜，禁止邊整地邊插秧作業。一般砂壤土需沉澱2-3天。黏質土需沉澱5-6天。田面要上軟下鬆，即達到用手指劃3.3釐米深的溝，周圍軟泥徐徐合攏為宜。機手在機插作業時，要做到直線行駛，往復作業接合處行距要均勻合理。秧盤的土壤乾濕度要適宜，過乾產生秧量減少或不下秧；秧盤土壤過濕則產生秧量過大或造成堵塞。秧盤要並齊並接合緊密，防止漏秧。機插的秧苗深淺要一致，一般在2-3釐米之間，過深易倒秧。
4機手培訓：機手素質和水平的高低，是影響插秧質量的至關重要因素。在插秧季節到來之前，應對插秧機手進行必要的技術培訓，讓機手掌握和了解使用的插秧機的性能、結構、原理和操作要領，並能熟練地對插秧機各部位進行調整；掌握相關的農藝知識和技術要求，保證機械插秧質量。
5插秧機維護：插秧前應對插秧機各部位進行全面系統的檢查、保養和維修，尤其對栽植工作箱、鏈條箱和栽植臂更要進行詳細的檢查和保養，要保持機械良好的狀態，確保機插作業順利進行。
